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乌拉盖管理区完成784卷干部人事档案数字化建设工作

分类:盟市新闻  2019-03-21 17:27:32  来源: 锡林郭勒日报   热度:
近日,锡盟乌拉盖管理区完成784卷干部人事档案,实现了档案电子化信息查询,为干部人事档案的管理、利用以及服务干部选拔任用等工作奠定了坚实基础。

  近日,锡盟乌拉盖管理区完成784卷干部人事档案,实现了档案电子化信息查询,为干部人事档案的管理、利用以及服务干部选拔任用等工作奠定了坚实基础。

  该管理区把干部人事档案数字化建设工作列为组织工作重中之重,乌拉盖管理区党工委组织部召开专题会议进行研究部署,明确了数字化建设工作内容、方法步骤和质量要求,安排专人提前进行数字化建设准备,在最短的时间内做到人员及场所“双到位”,确保数字化工作顺利进行。

  根据盟委组织部对干部人事档案信息化建设要求,依照相关法律法规,组织召开干部人事档案数字化建设项目采购说明会,开展人事档案数字化建设项目采购招标;与中标单位签订项目合同书,对扫描质量、安全保密和软件技术维护等条款严格要求。

  该管理区党工委组织部积极筹措专项经费,多方了解比较系统建设所用设备的性能、价格,完成设备选型、采购及系统调试等工作,相关软硬件设备均已投入运行。

  按照中组部干部人事档案数字化整理标准,准确核实干部人事档案内容信息,全面做好干部档案材料的收集整理工作。在数字档案扫描前逐卷进行专项查缺,采取组织配合与个人查找的方式进行逐人登记、逐条补充,目前已完成全部在职干部个人信息录入扫描工作,有效提升了档案材料的完整性和规范性。

  与中标单位工作人员全部签订《工作人员保密承诺书》,对档案数字化工作全程监控,确保每天有一名工作人员全程参与档案整理、扫描工作,防止档案信息泄露等情况发生。安排专人逐卷逐页进行扫描质量检查,发现图片模糊、目录叙述不清、材料归类不准等错误当场纠正,确保扫描图片清晰、数据准确、装订规范。


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